Muchas veces nos sucede que estando fuera de la oficina necesitamos guardar una copia de algún documento y no disponemos de un escaner, fotocopiadora o similar para poder disponer de este documento. pensemos en un comercial que precisa para hacer cualquier trámite documentación del cliente, y que éste no dispone de copias ni manera de proporcionárnoslas. Antiguamente no era descabellado que estos profesionales saliesen equipados con su propia fotocopiadora portátil, pero hoy en día disponemos de un dispositivo mejor y desde luego más manejable para estos menesteres.
Tradicionalmente las empresas preferían utilizar un Cliente de correo de escritorio (instalado en el equipo) para gestionar su comunicación electrónica. Outlook, Thunderbird o Lotus Notes, proporcionaban lo que las empresas demandaban a
la hora de consultar, enviar y archivar el correo electrónico, proporcionaba una manera cómoda de poder controlar varias cuentas de correo desde una misma interface, permitía consultas sin necesidad de una conexión a Internet permanente y aseguraba el disponer de un espacio de almacenamiento de correos limitado únicamente por el disco duro del equipo donde estaba instalado este cliente, entre otras ventajas.
Nadie duda ya del beneficio que representa tener una cierta presencia en Internet, ya que mejora la comunicación con nuestros clientes futuros o actuales y mejora la recepción del servicio, marca o producto de la empresa sin representar un coste excesivo.
Es siempre una buena idea realizar el diseño web de nuestra empresa haciendo uso de un CMS o Sistema de gestión de contenidos, ya que suelen ser de código abierto, lo que nos da acceso completo a la aplicación que gestionara nuestra pagina web pudiendo acceder a su código, modificar , mejorar o adaptar a nuestras necesidades. a la hora de elegir una pagina web un CMS nos garantiza también la continuidad de esta, ya que hay mucha documentación acerca de su instalación, personalización e implantación. Es por todo esto que si estamos descontentos con el encargado de mantener la web, podemos encargar la gestión a otra empresa o bien gestionarla nosotros mismos si es que tenemos tiempo para hacerlo.